Политика обработки персональных данных
Редакция 2026-10-04-2
1. Оператор и область политики
Оператор платформы e-Champs — ООО «Чемпс», ИНН 7714420099, ОГРН 5177746322386. Адрес: г. Москва, Ходынский бульвар, дом 11, квартира 77. По вопросам персональных данных: sport@e-champs.com.
Политика описывает обработку данных посетителей, владельцев учётных записей, участников мероприятий, их представителей, организаторов и лиц, обращающихся в поддержку. Она применяется к обработке, за которую отвечает ООО «Чемпс». Самостоятельные действия организаторов и других операторов регулируются также их документами и законом.
Политика является информационным документом. Её прочтение, посещение сайта и ознакомление с ней не означают согласия на любые операции, публикацию сведений или рекламу. Для каждой цели применяется самостоятельное законное основание.
2. Какие данные и для чего обрабатываются
| Цель и лица | Данные и источник | Основание и предел хранения |
|---|---|---|
| Создание и работа учётной записи пользователя | Имя, фамилия, email, номер телефона при использовании его подтверждения, идентификатор аккаунта, сведения для аутентификации и восстановления доступа; сведения предоставляются пользователем и формируются при работе сервиса. | Заключение и исполнение пользовательского договора по инициативе пользователя — в объёме, необходимом для его исполнения. Хранение в период действия аккаунта; после прекращения — только при самостоятельном основании, указанном в разделе 5. |
| Подача и обработка заявки на мероприятие; участники и представители | Сведения, необходимые для выбранной заявки: ФИО, возраст или дата рождения, пол, спортивная дисциплина, квалификация, команда, контакты, ответы на вопросы организатора и приложенные документы. Объём определяется конкретным мероприятием; источник — сам участник или уполномоченный представитель. | Необходимость заключения или исполнения соответствующего договора либо другое применимое основание. Договор с представителем не считается универсальным основанием для данных любого участника. Хранение до исполнения обязательств по заявке и завершения связанных расчётов и обращений; дальнейшее хранение требует отдельной цели и основания. |
| Оформление услуг, расчёты, возвраты и обязательный учёт; покупатели и представители | Состав заказа, сумма, статус и идентификатор платежа, контакты для чека и переписки, сведения, необходимые для возврата и учёта. | Договор и обязанности по законодательству о расчётах, бухгалтерском и налоговом учёте. Срок обязательного хранения зависит от вида документа и применимой нормы; прекращение аккаунта не отменяет такую обязанность. |
| Поддержка, обращения о данных, подтверждение полномочий | Контакт, содержание обращения, относящиеся к нему документы, результаты проверки и ответа; предоставляются заявителем или представителем. | Рассмотрение обращения, исполнение договора и обязанностей оператора. До разрешения обращения, затем — лишь необходимый объём для установленных законом обязанностей и обоснованной защиты прав. |
| Работоспособность и защита сайта | IP-адрес, дата и время запросов, технические журналы, сведения об ошибках, браузере и сессии. Данные возникают при обращении к серверу. | Необходимость безопасной работы сервиса, исполнение обязанностей по защите данных и законные интересы в допустимых законом пределах. Доступ и сроки ограничиваются задачей диагностики, предотвращения злоупотреблений и расследования конкретных инцидентов. |
| Доказательства действий пользователя | Идентификатор пользователя, дата и время, показанные редакции документов, их точный текст и контрольные суммы, подтверждённые пункты; для cookies — случайный номер записи, выбор категорий и редакция уведомления. | Подтверждение заключения договора и выполнение обязанности доказать получение согласия, когда обработка основана на нём. Доказательства хранятся в необходимом объёме для соответствующей цели и разрешения конкретных споров, а не бессрочно по факту регистрации. |
| Необязательная аналитика и рекламные технологии; посетители | Идентификаторы cookies, характеристики устройства, посещённые страницы и события в пределах выбранной категории. Получатели и управление выбором раскрываются в документе о cookies. | Отдельное предварительное разрешение посетителя. До отзыва или окончания срока выбора; сведения о сроках обработки у получателей можно запросить по адресу sport@e-champs.com. Отказ не препятствует основным функциям сайта. |
Не все перечисленные данные требуются каждому пользователю. Обязательность поля должна соответствовать выбранной функции и законному основанию. Не предоставляйте документы и сведения, не относящиеся к запросу.
3. Дети, публикация, здоровье и изображения
Данные другого человека можно предоставлять при наличии полномочий и применимого правового основания. Для несовершеннолетних учитываются возраст, дееспособность и полномочия законного представителя. Статус тренера сам по себе не заменяет законное представительство.
На платформе имеются функции отображения профилей, составов участников и спортивных результатов. Для размещения конкретных данных в открытом доступе должно существовать соответствующее основание. Если им выступает согласие на распространение, оно оформляется отдельно с указанием разрешённых сведений, условий и запретов. Ни эта политика, ни обычное согласие на аккаунт его не заменяют.
В отдельных регистрационных формах могут запрашиваться медицинские документы или сведения о здоровье. Их нельзя считать обычными анкетными данными: применяются специальные основания и требования статьи 10 закона № 152-ФЗ, включая требования к форме согласия, когда оно необходимо. Общая галочка на портале таких полномочий не даёт.
Фотография является персональными данными, если относится к определяемому человеку. Обработка фотографии для установления личности может подпадать под правила о биометрических данных. Использование изображения и его использование в рекламе оцениваются отдельно с учётом статьи 152.1 ГК РФ.
4. Действия с данными и получатели
Обработка может включать сбор, запись, систематизацию, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, предоставление или доступ конкретным получателям, блокирование, удаление и уничтожение. Применяются автоматизированные и неавтоматизированные способы. Каждая операция ограничивается соответствующей целью и основанием.
Организатор получает необходимые сведения из заявки на своё мероприятие. Если он самостоятельно определяет дальнейшие цели и способы использования данных, он является самостоятельным оператором и обязан обеспечить собственные правовые основания, информацию для участника и реализацию его прав. Поручение обработки от имени ООО «Чемпс» оформляется отдельно и не снимает с общества его обязанностей.
Хостинг, доставка сервисных сообщений, платёжная инфраструктура и другие привлечённые исполнители получают доступ только в необходимом для соответствующей услуги объёме и при наличии правового основания. Для обработки по поручению устанавливаются требования к целям, операциям, конфиденциальности, безопасности и исполнению запросов. Передача государственным органам допускается при наличии предусмотренных законом оснований.
Инфраструктура и сервис подтверждения телефона
- Cloud.ru — ООО «Облачные технологии», ИНН 7736279160, ОГРН 5167746080057. Юридический адрес: 123100, г. Москва, вн.тер.г. муниципальный округ Пресненский, ул. 2-я Звенигородская, д. 28. Предоставляет инфраструктуру для размещения и работы платформы, хранения базы данных и файлов. Используемые площадки: DataPro 1 — 111024, Российская Федерация, г. Москва, ул. Авиамоторная, д. 69; DataPro 2 — 141407, Российская Федерация, Московская область, г. Химки, 74 км МКАД, владение 3.
- SMS Aero — ООО «СМС Аэро», ИНН 5507109692, ОГРН 1155543029619. Адрес: 644024, г. Омск, ул. Иртышская набережная, д. 9, к. 1, кв. 20. Для отправки запрошенного пользователем кода подтверждения передаются номер телефона и текст сообщения с одноразовым кодом. Доставка осуществляется с участием операторов связи. ФИО, документы и содержание профиля в запрос отправки кода не включаются. Этот сервисный сценарий не является рекламной рассылкой.
База данных и резервные копии платформы размещаются на территории Российской Федерации.
5. Сроки, прекращение и уничтожение
Данные хранятся не дольше, чем требуется для конкретной цели, если иной срок не установлен применимым законом или договором в допустимых законом пределах. Достижение цели, прекращение договора, отзыв согласия, истечение срока и выявление неправомерной обработки рассматриваются отдельно для соответствующих данных.
Отзыв прекращает обработку, основанную на согласии. При наличии самостоятельного основания оператор сообщает, какие данные и для какой цели продолжает обрабатывать. Дальнейшее хранение ограничивается данными, необходимыми для этой цели.
После достижения цели или отзыва согласия применяются предусмотренные статьёй 21 закона № 152-ФЗ сроки прекращения и уничтожения, включая срок до 30 дней в установленных этой статьёй случаях и её исключения. Требование о прекращении обработки рассматривается по самостоятельным правилам той же статьи. При невозможности своевременного уничтожения применяются предусмотренные законом блокирование и предельный срок уничтожения.
Удаление охватывает используемые системы и привлечённых обработчиков. Данные, подлежащие удалению, не могут использоваться из резервных копий или возвращаться в активную обработку при восстановлении; уничтожение обеспечивается в применимые сроки. Результат уничтожения документируется.
6. Права и обращения
Вы вправе получить сведения об обработке, её целях, основаниях, данных, источниках, получателях и сроках; потребовать уточнения, блокирования или уничтожения в установленных законом случаях; отозвать согласие и требовать прекращения обработки; обжаловать действия оператора в Роскомнадзор или суд.
Обращение направляется на sport@e-champs.com либо по адресу оператора. Укажите, каких данных или действий касается запрос, и контакт для ответа. Для защиты данных может потребоваться соразмерное подтверждение личности или полномочий. Оператор не должен раскрывать сведения постороннему лицу и не вправе произвольно запрашивать избыточные документы.
Сведения по запросу предоставляются в установленный законом срок, как правило, в течение 10 рабочих дней; предусмотренное законом продление до 5 рабочих дней сопровождается мотивированным уведомлением. Для отдельных требований применяются специальные сроки. Отказ должен иметь законное основание и быть объяснён заявителю.
Отзыв необязательных cookies выполняется через кнопку «Настройки cookies». Отзыв рекламных рассылок и обращение о ранее переданных данных доступны также по адресу оператора. Отзыв не делает автоматически неправомерной обработку, законно выполненную до него.
7. Защита данных и изменения политики
Оператор обязан применять необходимые организационные и технические меры защиты, ограничивать доступ по рабочим задачам, контролировать предоставление доступа, обеспечивать восстановление и реагирование на инциденты.
Новая редакция размещается на основном домене с обозначением версии; предыдущие опубликованные редакции сохраняются для ознакомления. Изменение политики не расширяет автоматически ранее предоставленное согласие. Для новых целей и операций основания определяются до начала соответствующей обработки.